1. Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri
Bu gizlilik politikası, İSVİÇRE Türkçe ve Türk Kültürü Dersleri internet sitesi (www.isvicre-turkce.ch) üzerinden gerçekleştirilen işlemler kapsamında kişisel verilerin toplanması, kullanılması, saklanması ve korunmasına ilişkin esasları açıklamaktadır.
Sorumlu kurum: Ausbildungsabteilung des türkische Botschaft in Bern
Adres: Lombachweg 33, 3006 Bern, İsviçre
E-posta: egitim@bluewin.ch
İnternet sitesi: https://www.isvicre-turkce.ch
2. Toplanan Kişisel Veriler
İnternet sitesi üzerinden Türkçe ve Türk Kültürü (HSK) derslerine ön kayıt başvurusu yapılması durumunda aşağıdaki bilgiler toplanabilir:
Öğrenci bilgileri:
- Adı ve soyadı
- Doğum tarihi
- Sınıf düzeyi
- Yaşadığı kanton ve şehir
- Devam ettiği İsviçre okulu
- Tercih edilen HSK sınıfı
Veli veya yasal temsilci bilgileri:
- Adı ve soyadı
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- Başvuru sırasında paylaşılan ek açıklamalar
Bunun dışında internet sitesinin teknik işleyişi kapsamında IP adresi, tarayıcı bilgileri ve güvenlik kayıtları gibi teknik veriler de işlenebilir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Türkçe ve Türk Kültürü derslerine yönelik ön kayıt taleplerinin alınması ve değerlendirilmesi
- Öğrencilerin uygun HSK sınıflarına yönlendirilmesi
- Başvurularla ilgili velilerle iletişim kurulması
- Derslerin planlanması ve eğitim hizmetlerinin koordinasyonu
- Başvuru süreçlerinin güvenli ve düzenli şekilde yürütülmesi
Kişisel veriler, belirtilen amaçlar dışında hukuka aykırı biçimde kullanılmaz.
Ön kayıt başvurusu, öğrencinin kesin kaydının yapıldığı anlamına gelmez.
Veri işleme faaliyetlerinin hukuki dayanakları, uygulanabilir mevzuat ve kurumun yetkileri çerçevesinde ayrıca belirlenecektir.
4. Çocukların Kişisel Verilerinin Korunması
HSK dersleri çocuklara yönelik eğitim faaliyetleri olduğundan, öğrencilerin kişisel verilerinin korunmasına özel önem verilir.
Ön kayıt başvurularının veli veya yasal temsilci tarafından yapılması öngörülmektedir.
Öğrencilere ait kişisel bilgiler kamuya açık şekilde yayımlanmaz.
Başvuru verilerine yalnızca yetkilendirilmiş kişiler erişebilir.
5. Kişisel Verilere Erişim ve Paylaşım
Başvuru bilgilerinin erişimi, görev ve yetkileri kapsamında ilgili personelle sınırlandırılır.
Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli olması hâlinde, veriler yalnızca uygun hukuki dayanak ve güvenlik koşulları altında yetkili birimlerle paylaşılabilir.
Kişisel veriler ticari amaçlarla satılmaz.
Hizmet sağlayıcılarla gerçekleştirilen veri işleme ve olası veri aktarımları, uygulanabilir veri koruma mevzuatı kapsamında değerlendirilir.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Ön kayıt başvuruları, başvurunun değerlendirilmesi ve ilgili idari işlemlerin tamamlanması için gerekli süre boyunca saklanır.
Belirlenen sürenin sonunda, daha uzun süre saklamayı gerektiren hukuki bir yükümlülük bulunmadığı takdirde, veriler uygun yöntemlerle silinir veya anonim hâle getirilir.
7. Veri Güvenliği ve İnternet Sitesinin Barındırılması
İnternet sitesi Swizzonic tarafından sağlanan WordPress barındırma altyapısını kullanmaktadır.
Başvuru verilerinin saklandığı sunucuların konumu, hizmet sağlayıcıların veri işleme rolleri ve varsa üçüncü taraf hizmetler kurum tarafından doğrulanacaktır.
Kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, değiştirmeye veya hukuka aykırı kullanıma karşı korunması amacıyla uygun teknik ve idari önlemler alınır.
8. Çerezler ve Üçüncü Taraf Hizmetleri
İnternet sitesi, güvenlik ve temel işlevlerin sağlanması amacıyla gerekli çerezleri kullanabilir.
Kullanılan diğer çerezler, analiz araçları ve üçüncü taraf hizmetleri, sitenin teknik yapılandırmasına göre ayrıca açıklanır.
Google Haritalar ve sosyal medya bağlantıları aracılığıyla ziyaret edilen harici internet siteleri kendi gizlilik politikalarına tabidir.
9. Çerezler ve Üçüncü Taraf Hizmetleri
İlgili kişiler, uygulanabilir veri koruma mevzuatı kapsamında aşağıdaki haklara sahip olabilir:
- Kendileri hakkında kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenen kişisel verilere erişim talep etme
- Yanlış veya eksik bilgilerin düzeltilmesini isteme
- Hukuki koşulların sağlanması hâlinde kişisel verilerin silinmesini talep etme
- Hukuka aykırı veri işleme faaliyetlerine ilişkin itiraz veya başvuruda bulunma
Bu haklara ilişkin talepler aşağıdaki iletişim adresine iletilebilir:
Ausbildungsabteilung des türkische Botschaft in Bern
Lombachweg 33, 3006 Bern, İsviçre
E-posta: egitim@bluewin.ch
10. Gizlilik Politikasının Güncellenmesi
Bu gizlilik politikası; yasal düzenlemelerde, kurumsal uygulamalarda veya internet sitesinin teknik altyapısında meydana gelen değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir.
Güncel metin internet sitesi üzerinden erişime sunulur.
Son güncelleme: 13 Kasım 2026